تحكمك في الوقت يبعد عنك الإنهاك والتعب

رتبيه حسب طاقتك..

القاهرة: الوقت أثمن ما ينفقه الإنسان والحفاظ عليه ضرورة قصوي للنجاح في شتي مجالات الحياة، وطريقة تعاملنا مع الوقت تفسر لنا لماذا يكون بعض الأفراد أكثر إنتاجية من غيرهم. لكن أغلب السيدات في مصر يشتكين دائما ضيق الوقت ويعانين من التعب والانهاك ومن الضغوط الكثيرة طوال أيام السنة بسبب كثرة المهام اليومية‏.

ونقلت صحيفة "الأهرام" المصرية عن د‏.‏ آية ماهر استاذة الموارد البشرية بالجامعة الأمريكية

 قولها أن د‏.‏ كينيث إيفايني وهو من أشهر مؤلفي مجموعة كتب تدريبية في علم الموارد البشرية في كتابه الأخير بعنوان "كيف تكون أكثر الأفراد إنتاجية" ركز علي عدة نقاط مهمة أو منهجية يجب أن ندرب أنفسنا عليها لتغيير نمط حياتنا في كل ما يتطلب تعظيم الاستفادة من وقتنا‏,‏ ويمكن أن نلخص بعض هذه النصائح في‏:‏

‏1‏ـ لابد أولا من أن تعيدي النظر في أغلب الأعمال التي تقومين بها بصفة يومية، أسبوعية‏، أو شهرية وتحاولي حتي ولو مرة أن تدوني أغلب الأعمال التي تقومين بها مقابل الوقت المستغرق لها‏,‏ فترصدي بجانب كل عمل الوقت الذي يستغرقه‏,‏ ثم أعيدي النظر في بعض الأعمال التي اعتدت أن تكون في جدولك اليومي ولا تعتبر أولوية‏,‏ ورحليها الي جدولك الأسبوعي إن أمكن ذلك أو استغني عنها في بعض أيام جدولك اليومي لتقللي من بند ما يجب عمله من أعمال‏.‏

‏2‏ـ ارصدي ما يستجد لك من أعمال يوميا‏، حتي ترصدي خط سير اليوم‏,‏ وتريحي تفكيرك من تذكر ما يجب أن تفعليه‏,‏ وأيضا لتساعدي نفسك علي تجميع كل الأعمال من نمط واحد في وقت واحد دون التشتيت من عمل لآخر مثلما يحدث عندما تقومين بالرد علي بعض البريد الإلكتروني ثم بالرد علي المكالمات التليفونية ثم الرجوع مرة أخري إلي البريد الالكتروني فتحدث الإصابة بالتشتيت والإجهاد السريع‏.‏

‏3‏ـ قرري مع نفسك إنجاز أي عمل في وقت محدد حتي ولو كان هذا الانجاز ليس بالجودة الكاملة لأن هذه الطريقة تعلمك ألا تسترسلي في الوقت أو تسمحي بأي استقطاعات‏,‏ ويدربك أيضا علي إنجاز أكثر الأعمال في أقل وقت ممكن‏,‏ فتشعري بأنك أنجزت أشياء كثيرة في وقت محدد مما يكسبك الطاقة الإيجابية اللازمة لتحسين مزاجك وتزويدك بالإحساس بأنك دائما متحكمة في وقتك‏.‏

‏4‏ـ حاولي إعادة ترتيب يومك حسب طاقتك أو بما يعظم الاستفادة من وقتك‏:‏ فمثلا لو كنت ستنجزين أي مشوار بعد انتهاء العمل‏,‏ فإن ذلك يتطلب منك مضاعفة الوقت بسبب زحام المواصلات‏,‏ فيمكنك أن تخططي لهذا المشوار قبل مواعيد عملك أو بعد أخذ راحة بوقت كاف بعد الإفطار حتي لا تستنفدي طاقتك ووقتك في وقت مهدر‏.‏ أو أن تنجزي الأعمال التي تتطلب منك تركيزا في الأوقات التي تشعرين فيها بنشاط‏.‏

‏5‏ـ اطلبي من الآخرين مساعدتك علي التحكم في وقتك حتي ولو تطلب ذلك منك الهروب بعملك الي مكتب آخر‏,‏ أو أن تؤجلي استقبال أي من المحادثات التليفونية أو الزيارات المكتبية المفاجئة بالاعتذار بأنك لابد أن تفرغي من هذا العمل الآن‏,‏ أو أن تطلبي من مديرك أن تنجزي بعض الأعمال التي لا تتطلب وجودك في مكان العمل من المنزل إن أمكن ذلك‏.‏

‏6‏ـ تعرفي علي مكسبات الطاقة لديك‏:‏ فأحيانا تستغرق بعض الأعمال وقتا طويلا بسبب ضعف تركيزنا أو شعورنا بالإنهاك وقلة النوم‏,‏ فتعرفي علي مكسبات الطاقة لديك في ظل قصر ساعات النوم أثناء شهر رمضان مثل الاسترخاء كل ساعة لمدة ‏5‏ دقائق وأنت جالسة حتي ولو في مكتبك أو بتمرير بعض كمادات الماء البارد علي وجهك‏,‏ أو تقليل المكالمات التليفونية أو الكلام بصفة عامة أثناء اليوم‏,‏ أو مزاولة أي نشاط رياضي بسيط في الوقت المناسب لك‏,‏ مع عدم حرمان نفسك من الحياة الاجتماعية‏.‏

‏7‏ـ نظمي أفكارك من خلال التخلص من أي شيء زاد عن حاجتك لكي تسعدي الآخرين‏,‏ وتنتقل لديك هذه السعادة الربانية المباشرة‏,(‏ وحددي الشيء الذي لا تستخدمينه بمعدل‏4‏ ـ‏5‏ مرات في الشهر مثلا‏,‏ فلا داعي للاحتفاظ به‏).‏